Diese Datenschutzerklärung regelt die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten, die für die Erbringung elektronischer Dienstleistungen über die Website unter der Domain www.erbud.pl (im Folgenden: der „Service“) erforderlich sind.

1. Wer ist der Administrator Ihrer personenbezogenen Daten?

Der Administrator der von uns im Zusammenhang mit der Führung einer Geschäftstätigkeit verarbeiteten personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) ist die Gesellschaft ERBUD S.A. mit Sitz in Warschau, ul. Franciszka Klimczaka 1 (02-797), im Folgenden als Administrator oder ERBUD bezeichnet.

ERBUD ist Mitglied der Kapitalgruppe ERBUD.

Eine Liste aller Unternehmen der ERBUD-Gruppe finden Sie hier.

Die Datenverarbeitung erfolgt im Einklang mit den aktuell geltenden Vorschriften, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Die Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Eine identifizierbare natürliche Person ist eine natürliche Person, die man direkt oder indirekt, insbesondere auf Basis einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Internet-Kennung oder zu einem oder mehreren spezifischen Merkmalen der physischen, physiologischen, genetische, mentale, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität einer natürlichen Person identifizieren kann.

2. Wie verarbeiten wir Daten?

ERBUD legt besonderen Sorgfalt auf den Schutz der Interessen der Personen, auf die sich die Daten beziehen, und stellt insbesondere sicher, dass die erhobenen Daten:

• rechtmäßig, zuverlässig und transparent für die Person, auf die sich die Daten beziehen, verarbeitet werden;
• für bestimmte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben und nicht in einer Weise weiterverarbeitet, die mit diesen Zwecken unvereinbar ist;
• angemessen, relevant und insoweit begrenzt, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;
• korrekt sind und bei Bedarf aktualisiert werden;
• in einer Form gespeichert, die eine Identifizierung der Person, auf die sich die Daten beziehen, für nicht längeren Zeitraum, als für die Zwecke, für die die Daten verarbeitet werden, erforderlich ist;
• werden auf eine Weise verarbeitet, die eine angemessene Sicherheit der Daten gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unerlaubter oder rechtswidriger Verarbeitung und zufälligem Verlust, Zerstörung oder Beschädigung, unter Verwendung geeigneter technischer oder organisatorischer Maßnahmen.

3. Wann verarbeiten wir Daten?

Wir verarbeiten Daten in vielen Situationen.

Dabei kann es sich um Situationen handeln, in denen Sie uns Ihre Daten persönlich über verschiedene Kommunikationskanäle (z. B. Einreichung Ihrer Bewerbung, Zusendung einer Anfrage/Angebots per E-Mail oder Telefon) oder im Rahmen unserer Zusammenarbeit bei der Unterzeichnung oder Durchführung eines Vertrages mitgeteilt haben, aber auch dann wenn wir Ihre Daten aus anderen Quellen erhalten haben (z. B. von dem Unternehmen, mit dem Sie zusammenarbeiten und das unser Auftragnehmer/ Kunde ist).

4. Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Services.

Als Administrator verarbeiten wir die Daten, die für die Bereitstellung und Entwicklung der über den Service und seine verschiedenen Funktionalitäten angebotenen und verfügbaren Dienste erforderlich sind. Die Daten werden zu den folgenden Zwecken verarbeitet:

1. für die Erbringung von Dienstleistungen auf elektronischem Wege, indem den Nutzern der Zugang zu den Inhalten der Website ermöglicht wird (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der DSGVO);
2. zu analytischen und statistischen Zwecken auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Verwalters, das darin besteht, die Aktivitäten und Präferenzen der Nutzer zu überprüfen, um die Dienstleistungen und Produkte sowie die genutzten Funktionalitäten der Website zu optimieren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO);
3. die eventuelle Feststellung, Geltendmachung oder Verteidigung von Ansprüchen auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Administrators am Schutz seiner Rechte (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) der DSGVO).

Die Daten werden für den Zeitraum gespeichert, in dem die Person ein aktiver Nutzer der Website bleibt; danach können sie für den Zeitraum gespeichert werden, der für die Einhaltung des Gesetzes, die Geltendmachung oder die Verteidigung gegen mögliche Ansprüche erforderlich ist.

Die Angabe von Daten ist freiwillig, kann aber für die Nutzung des Services erforderlich sein.

Die von uns im Zusammenhang mit der Nutzung des Services verarbeiteten Daten können an andere Unternehmen der ERBUD-Gruppe, unsere Auftragnehmer, die uns bei der Arbeitsorganisation, den IT-Dienstleistungen und dem Marketing unterstützen, weitergegeben werden.

5. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakt.

a. Welche Daten verarbeiten wir im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakt?
Als Administrator verarbeiten wir die Daten unserer Geschäftspartner (Investoren, Subunternehmer, Auftragnehmer), ihrer Angestellten/ Mitarbeiter, Daten anderer Personen, die uns im Rahmen der Vertragsabwicklung übermittelt werden, sowie anderer Personen, die mit uns telefonisch oder per E-Mail Kontakt aufnehmen.

Im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung und Kontakt können wir folgende Daten verarbeiten: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Daten zur beruflichen Position und beruflichen Qualifikationen sowie sonstige Daten, die uns im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit oder Kontakt zur Verfügung gestellt werden.

Die oben genannten Daten erhalten wir direkt von Personen, auf die sich die Daten beziehen, aber auch von anderen Personen, z.B. von deren Arbeitgebern/Auftraggebern.

b. Was ist der Zweck und die Grundlage der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakt?
Im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehungen und Kontakt verarbeiten wir Daten zu folgenden Zwecken:

•  Aufnahme einer Zusammenarbeit;
• Vertragsabschluss und Vertragserfüllung;
• Verrechnung von Verträgen,
• Buchhaltung bzw. Erfüllung steuerlicher Pflichten;
• um etwaige eingereichte Anfragen oder Anträge zu beantworten und diesbezüglich weitere Korrespondenz/Kontakte zu führen;
• Marketing und Kontakt zu anderen ERBUD-Informationen und -Diensten;
• Abwehr vor potentiellen Ansprüche, sowie zum Zweck der eventuellen Geltendmachung von Ansprüchen.

Die Grundlage für die Datenverarbeitung durch ERBUD ist:

• die Notwendigkeit, den Vertrag zu erfüllen oder Ergreifung von Maßnahmen vor seinem Abschluss auf Verlangen der Person , auf die sich die Daten beziehen;
• Umsetzung der dem Administrator auferlegten gesetzlichen Verpflichtungen;
• das rechtlich berechtigte Interesse des Administrators in der Form von Marketing der Produkten und Dienstleistungen des Administrators oder eines Dritten, Kontakt, einschließlich Führung der Korrespondenz und Verteidigung gegen potentiellen Ansprüchen.
• Die Bereitstellung von Daten ist freiwillig, kann jedoch zum Abschluss oder zur Durchführung eines Vertrages oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Beantwortung einer gerichteten Anfrage oder zur Führung von Korrespondenz erforderlich sein.

c. Wie lange werden die Daten im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakten gespeichert?
Die zum Zwecke des Vertragsabschlusses und der Vertragserfüllung erhobenen Daten werden für die Dauer des Vertrages und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche und im Falle der Einleitung eines Verfahrens bis zu dessen rechtsverbindlichen Abschluss gespeichert.

Im Falle einer Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen – für den in den einschlägigen Rechtsvorschriften (z. B. Steuervorschriften) festgelegten Zeitraum.

Die Daten von Personen, die ERBUD kontaktiert haben, werden für den Zeitraum verarbeitet, der für die Beantwortung und eventuelle Führung der Korrespondenz erforderlich ist, und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für eventuelle Ansprüche (oder bis zur rechtsverbindlichen Einstellung des Verfahrens, im Falle seiner Einleitung).

d. Wer ist der Empfänger der Daten im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakten?
Die von uns im Zusammenhang mit Geschäftsbeziehungen und Kontakten verarbeiteten Daten können an andere Unternehmen der ERBUD-Gruppe, unsere Geschäftspartner (z. B. Investoren und Subunternehmer im Rahmen der Zusammenarbeit bei einem bestimmten Projekt/Investition) und unsere anderen Auftragnehmer übermittelt werden, die uns bei der Organisation der Arbeit, IT-Dienstleistungen und Marketing unterstützen.

6. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Rekrutierung.

a. Welche Daten verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Rekrutierung?
Als Administrator verarbeiten wir Daten von Bewerbern, die über alle verfügbaren Rekrutierungskanäle übermittelt werden, insbesondere verarbeiten wir alle Daten, die uns im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung gestellt und im Rahmen des Rekrutierungsprozesses erhoben werden.

Im Zusammenhang mit der Rekrutierung verarbeiten wir möglicherweise die folgenden Daten (die Verarbeitung einiger Daten kann von Ihrer Einwilligung abhängen):

Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Bildungsdaten, Daten zu Fähigkeiten und früherer Beschäftigung, Daten zu Qualifikationen und andere Daten, die uns während des Rekrutierungsprozesses zur Verfügung gestellt werden.

b. Was ist der Zweck und die Grundlage der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Rekrutierung?
Im Zusammenhang mit der Rekrutierung verarbeiten wir Daten für folgende Zwecke:

• um die Kandidatur zu prüfen und den Rekrutierungsprozess durchzuführen, und im Falle einer Einwilligung auch für die Zwecke zukünftiger Rekrutierungen oder Rekrutierungen im Rahmen der ERBUD-Gruppe;
• zur Abwehr potentieller Ansprüche sowie zum Zweck der Geltendmachung von Ansprüchen.

Im Falle einer geplanten Beschäftigung auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags sind die Grundlage für die Datenverarbeitung durch den Administrator die Bestimmungen des geltenden Rechts, insbesondere des Arbeitsgesetzbuchs und der Durchführungsgesetze, und in einem weiteren Umfang als in diesen Bestimmungen angegeben, Ihre Zustimmung. Im Falle einer geplanten Anstellung im Rahmen eines anderen Vertragstyps – ist die Grundlage für die Datenverarbeitung die Notwendigkeit, auf Verlangen der Person , auf die sich die Daten beziehen, vor Abschluss des Vertrags Maßnahmen zu ergreifen. Die Grundlage für die Datenverarbeitung im Bereich der künftigen Rekrutierungen ist Ihre Einwilligung.

Die Grundlage für die Datenverarbeitung ist auch die Umsetzung der rechtlich berechtigten Interessen des Administrators, solchen wie: Ermöglichung der Identifizierung des Kandidaten im Rekrutierungssystem oder Verteidigung gegen potentielle Ansprüche oder eventuelle Geltendmachung von Ansprüchen.

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig, aber für die Durchführung des Rekrutierungsprozesses und die Aufnahme einer möglichen weiteren Zusammenarbeit erforderlich – die Bereitstellung der in Artikel 221 des Arbeitsgesetzbuchs genannten Daten ist gesetzlich vorgeschrieben, die Angabe einer E-Mail-Adresse ist für die Identifikation im System erforderlich, die Angabe weiterer Daten wie Bild oder Interessen im Lebenslauf [CV] ist freiwillig.

c. Wie lange werden die Daten im Zusammenhang mit der Rekrutierung gespeichert?
Die Daten werden zu den oben genannten Zwecken für die Dauer des Rekrutierungsprozesses oder künftiger Rekrutierungsprozesse und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche (bzw. bis zum rechtskräftigen Abschluss des Streits/Verfahrens) verarbeitet.

d. Wer ist der Empfänger der Daten im Zusammenhang mit der Rekrutierung?
Die von uns im Zusammenhang mit der Rekrutierung verarbeiteten Daten können an andere Unternehmen der ERBUD-Gruppe und an Unternehmen weitergegeben werden, die uns im Rekrutierungsprozess unterstützen und IT-Dienstleistungen für uns erbringen.

7. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Profilpflege in sozialen Medien.

a. Welche Daten verarbeiten wir im Zusammenhang mit der Profilpflege?
Im Rahmen der Führung der Informationsaktivitäten bezüglich der geführten Tätigkeit hat der Administrator die Profile seiner Organisation in sozialen Medien erstellt, in denen er die Daten, im Zusammenhang mit Ausübung einer Interaktion durch eine Person, die ein bestimmtes Profil besucht – z. B. in einer Situation von Liken eines Profils, Hinzufügen eines Kommentars oder Reaktion auf einen Beitrag, verarbeiten kann.

Zu diesen Daten gehören insbesondere der Benutzername des sozialen Netzwerks und sein Foto/Avatar.

b. Was ist der Zweck und die Grundlage der Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Profilpflege?
Die Daten werden zum Zweck der Durchführung von Aktivitäten zur Förderung der Tätigkeit des Administrators und zur Durchführung von Informationsaktivitäten verarbeitet. Grundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist die Umsetzung der gesetzlich begründeten Interessen des Administrators.

c. Wie lange werden die Daten im Zusammenhang mit der Profilpflege gespeichert?
Die zu diesem Zweck verarbeiteten Daten werden für die Dauer der Pflege eines bestimmten Profils verarbeitet, es sei denn, der Portalbenutzer löscht sein Profil oder seine Reaktion (z. B. löscht eine Reaktion, Kommentar zu einem Beitrag).

d. Wer ist der Empfänger der Daten im Rahmen der Datenverarbeitung im Rahmen der Profilpflege?
Empfänger der Daten kann jeder sein, der ein bestimmtes Profil besucht und eine bestimmte Reaktion eines Portalbenutzers kennenlernen (z. B. einen von ihm geposteten Kommentar liest).
Datenempfänger sind auch Datenanbieter von sozialen Netzwerke – detaillierte Regeln für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Lieferanten von Services der sozialen Netzwerke sind in den Datenschutzrichtlinien der einzelnen Services enthalten.

7. Gehen Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)?

Ihre Daten werden nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums gespeichert, und wenn sie in Zukunft an einen Ort außerhalb des EWR übertragen werden, ergreift ERBUD geeignete Maßnahmen, um den Datenschutz zu gewährleisten, insbesondere durch:

• die Verwendung spezifischer Vertragsklauseln, sogenannte „Standardvertragsklauseln“, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden; oder
• Übermittlung zu Länder, für die die Europäische Kommission einen Beschluss erlassen hat, der das angemessene Schutzniveau bestätigt.

In einem solchen Fall haben Sie das Recht, eine Kopie der entsprechenden Sicherheitsmaßnahmen zu erhalten.

8. Gelangen Ihre Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)?

Ihre Daten gelangen nicht in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, und sollte es in Zukunft zu einer Übermittlung an einen Ort außerhalb des EWR kommen, ergreift ERBUD geeignete Maßnahmen, um den Schutz der Daten zu gewährleisten, insbesondere durch:

• die Verwendung bestimmter Vertragsklauseln, der so genannten „Standardvertragsklauseln“, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden; oder
• die Übermittlung in Länder, für die die Europäische Kommission eine Entscheidung erlassen hat, in der ein angemessenes Schutzniveau festgestellt wird.

In diesem Fall haben Sie das Recht, eine Kopie der entsprechenden Garantien zu erhalten

9. Welche Rechte haben Sie?

Gemäß den in den geltenden Vorschriften festgelegten Regeln haben Sie das Recht:

• Zugriff auf die Daten, einschließlich des Rechts, deren Kopie zu erhalten;
• deren Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
• Einleitung von Einspruch gegen die Verarbeitung;
• Übertragen von denen an einen anderen Administrator (sofern die Grundlage für ihre Verarbeitung die Notwendigkeit zur Vertragserfüllung oder Ihre Einwilligung ist).

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgt, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen, ohne Einfluss auf die Übereinstimmung mit der Verarbeitungsrecht, die auf der Grundlage einer Einwilligung vor ihrem Widerruf erfolgte.

Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

10. Profilieren wir Daten?

Die Daten unterliegen keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling (gemäß Artikel 22 der DSGVO).

11. Kontakt bezüglich der Datenverarbeitung.

Sie können den Datenschutzinspektor – Herrn Mariusz Moczydłowski – unter iod@erbud.pl kontaktieren.

12. Schlussbestimmungen

Der Administrator behält sich das Recht vor, Änderungen an der vorliegenden Datenschutzpolitik vorzunehmen und stellt gleichzeitig sicher, dass die Rechte der Nutzer aus diesem Dokument nicht eingeschränkt werden. Jede Änderung der Datenschutzpolitik wird dem Nutzer durch einen Hinweis auf der Website mitgeteilt.